Товары и услуги 1ССтатьиСтатьиКак выбрать подходящую конфигурацию 1С под свой бизнес

Как выбрать подходящую конфигурацию 1С под свой бизнес

Ежедневно число самых разных продуктов 1С становится все больше и больше. И все сложнее запомнить назначение и особенности каждого из них. Разобраться и выбрать действительно нужную версию достаточно трудно.

На практике часто можно столкнуться с ситуацией, когда индивидуальный предприниматель или владелец небольшой компании покупает готовый продукт 1С, но данное программное обеспечение не может решить всех поставленных задач. Требуются дополнительные затраты на доработку и настройку приобретенной конфигурации.

В своей статье мы расскажем, как избежать подобных проблем и как выбрать действительно нужную версию программы.

Самостоятельное внедрение продуктов 1С требует дополнительных знаний и особого внимания, потому что учетная система – это сердце любой коммерческой организации. Чтобы правильно выбрать необходимый продукт 1С, нужно учитывать несколько факторов:

  • планируемое количество пользователей, которые регулярно будут работать в программе;
  • определение наиболее важной функции в организации рабочего процесса компании: управление или бухгалтерия;
  • потребность в дополнительных отраслевых конфигурациях.

Число пользователей

Очень важно для правильного выбора конфигурации 1С определиться с количеством пользователей. От данного показателя напрямую будет зависеть, что приобрести:

Если, по вашим подсчетам, количество пользователей не превысит пятнадцати человек, то оптимальным решением в таком случае будет конфигурация «1С онлайн». Данная версия поможет сэкономить, так как вы арендуете программу, а не приобретаете ее. К тому же она имеет ряд существенных преимуществ:

  • это выгодно – не требуется дополнительных затрат на покупку лицензионной версии и внедрение;
  • это удобно и быстро – достаточное пройти несложную регистрацию, и вы уже получаете возможность создать новую базу или перенести старую. Весь процесс может занять буквально одну минуту;
  • это безопасно – вы можете разместить всю базу учета на хорошо защищенных удаленных серверах, вне стен своего офисного помещения.

В том случае, если пользователей будет больше, то подойдет комплексная версия 1С 8. Это более мощная программа, обладающая отличной производительностью, что позволяет внедрять ее как в средних, так и в крупных компаниях в самых различных отраслях экономики. Здесь максимальное количество пользователей может доходить до пятисот человек.

Данная версия 1С позволяет всем сотрудникам работать одновременно без какого-либо воздействия на функциональности системы. Это особенно важно в периоды финансовой отчетности.

Программа 1С 8 – полноценная многофункциональная платформа, поддерживающая возможность функционирования самых разных типовых конфигураций. Она способна решить любые задачи, связанные с всеми видами учета.

Управленческий и бухгалтерский учет

Для внедрения полноценного бухгалтерского учета остановить свой выбор лучше на версии программы «1С: Бухгалтерия 8». Ее функционал наилучшим образом предназначен для подготовки регулярной отчетности, ведения налогового учета, других видов финансово-хозяйственной деятельности компании. Эта идеальная версия программы для все видов отчетности юридического или физического лица.

Но для решения задач по управленческому учету данная конфигурация уже не подойдет. Здесь нужен более широкий функционал. «1С: Бухгалтерия 8» сделана с акцентом на работников бухгалтерии предприятия и не будет столь же полезной для ответственных управленческих кадров.

Для ведения управленческого учета лучший вариант «1С: Предприятие 8. Комплексная автоматизация». Главное преимущество версии в ее универсальности, возможности программы позволяют одновременно вести сразу несколько видов учета:

  • оперативный;
  • управление логистикой;
  • учет кадров;
  • расчет зарплаты;
  • управленский;
  • бухгалтерский.

Виды отраслевых конфигураций

Торговля. Может быть как оптовой, так и розничной. Для второго направления наиболее оптимальным решением является «1С: Розница 8». Эта версия наилучшим образом подойдет для розничной сети или отдельных магазинов. С помощью нее можно вести учет покупаемых и продаваемых товаров и денежных средств.

Оптимальным решением для развития полноценного направления оптовых продаж будет «1С: Предприятие 8. Управление торговлей». Здесь можно формировать всю нужную документацию, контролировать перемещение товаров и установку цен, осуществлять прием заказов, на регулярной основе оптимизацию имеющихся запасов на складах, общий анализ оборачиваемости, планирование закупок и регулярность поставок.

Но нужно учитывать тот факт, что в данной версии 1С практически невозможно формировать необходимую отчетность. И данная конфигурация подойдет только в том случае, если у вас упрощенное налогообложение. В ином варианте лучше выбрать «1С: Предприятие 8. Управление торговым предприятием».

Производство. Здесь также возможны два оптимальных варианта. Один их них: приобрести «1С: Управление небольшой фирмой 8» (УНФ). Это отличное решение, чтобы автоматизировать все процессы оперативного управления во многих компаниях малых форм бизнеса.

Другим вариантом, более дорогим по стоимости, может быть «1С: Предприятие 8. Управление предприятием 2». Данная версия наилучшим образом подходит для разработки полноценной системы управления всех сфер деятельности в рамках одной организации. УПП2 имеет широкую функциональность на уровне ERP-систем международного уровня.

Сельское хозяйство. Оптимальным решением будет являться версия «1С: Предприятие 8. Управление сельскохозяйственным предприятием». С ее помощью наилучшим образом можно вести учет всех структур, подразделений и отделов, задействованных в аграрно-промышленном кластере.

Автотранспортные предприятия. Специально для таких организаций был разработан системный продукт «1С: Предприятие 8. Управление автотранспортом Проф». С помощью данной конфигурации появляется отличная возможность автоматизировать все виды учета на предприятии, или в специальных транспортных отделах организаций торговли, производства и других.

Данная конфигурация позволяет совершать следующие действия:

  • оформить заказ на автотранспортное средство;
  • сформировать маршрутный лист;
  • взаимодействовать со спутниковыми системами мониторинга;
  • настроить учет расхода ГСМ;
  • вести учет шин, аптечек и некоторых других видов съемного оборудования;
  • контролировать сроки действия водительских и транспортных документов;
  • рассчитать стоимость услуг;
  • начислять зарплату.

Управление персоналом. Здесь оптимальным решением будет выбор конфигурации «1С: Предприятие. Зарплата и управление персоналом 8». С помощью данной программы возможно эффективно проводить кадровую политику на предприятии, автоматизировать работу всех отделов, подразделений и служб. Но нужно помнить, что другой функционал, кроме учета кадров и расчета зарплаты, эта версия не предоставляет.

Чтобы правильно подобрать необходимый продукт 1С, вы также можете проконсультироваться со специалистами компании T&G Services. Наши сотрудники с удовольствием помогут разобраться во всех нюансах.


image

Отправьте заявку на консультацию. Это бесплатно!

По всем вопросам Вас могут проконсультировать наши менеджеры.
Вы можете связаться с ними по телефону или воспользоваться формой обратной связи.